privacy.title
Version 1.4 - Effective 2/16/2026
1. Identiteit van de Verwerkingsverantwoordelijke
1.1 Juridische entiteit
De applicatie “SkilledUp” (hierna: “de Applicatie”) is een product van LevelOps, ondernemingsnummer 0715.874.549, gevestigd in België.
1.2 Rol als Verwerkingsverantwoordelijke
LevelOps treedt op als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van artikel 4.7 van de General Data Protection Regulation (EU) 2016/679 (GDPR / AVG).
1.3 Contactmogelijkheid
Voor alle vragen met betrekking tot gegevensbescherming kan de gebruiker gebruikmaken van de contactmodule binnen de Applicatie.
2. Toepassingsgebied van deze Privacy Policy
2.1 Betrokken categorieën van personen
Deze Privacy Policy is van toepassing op: Kandidaten / Werkgevers / Gebruikers van de berichtenmodule
2.2 Aanvaarding
Door gebruik te maken van de Applicatie bevestigt de gebruiker kennis te hebben genomen van deze Privacy Policy.
3. Categorieën van Verwerkte Persoonsgegevens
3.1 Identificatiegegevens van Kandidaten
Onder meer: Voor- en achternaam / E-mailadres / Telefoonnummer / Locatiegegevens
3.2 Professionele Gegevens van Kandidaten
Werkervaring / Opleidingsniveau / Salarisverwachtingen / Voorkeuren inzake bedrijfscultuur / Vaardigheden en competenties
3.3 Gegevens van Werkgevers
Bedrijfsnaam / Ondernemingsnummer / Contactpersoon / E-mailadres / Facturatiegegevens / Peppol-gegevens
3.4 Communicatiegegevens
Inhoud van berichten binnen de interne berichtenmodule / Tijdstippen van communicatie
3.5 Technische en Loggegevens
IP-adres / Browser- en apparaatgegevens / Logbestanden / Gebruiksstatistieken
4. Doeleinden van de Gegevensverwerking
4.1 Faciliteren van Matching
Het mogelijk maken van geautomatiseerde matching tussen Kandidaten en Werkgevers.
4.2 Accountbeheer
Het aanmaken, beheren en beveiligen van gebruikersaccounts.
4.3 Contractuele Uitvoering
Het uitvoeren van de overeenkomst tussen gebruiker en LevelOps.
4.4 Betalingsverwerking en Facturatie
Het verwerken van betalingen en het opstellen van facturen.
4.5 Fraudepreventie en Misbruikcontrole
Het opsporen en voorkomen van misbruik van het platform.
4.6 Wettelijke Naleving
Het voldoen aan boekhoudkundige, fiscale en wettelijke verplichtingen.
4.7 Dienstverbetering
Analyse van gebruikspatronen om de Applicatie technisch en functioneel te optimaliseren.
5. Rechtsgrond van de Verwerking
5.1 Contractuele Noodzaak (Art. 6.1.b GDPR)
De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst.
5.2 Wettelijke Verplichting (Art. 6.1.c GDPR)
Voor fiscale en boekhoudkundige verplichtingen.
5.3 Gerechtvaardigd Belang (Art. 6.1.f GDPR)
Voor beveiliging, fraudepreventie en kwaliteitsverbetering.
5.4 Toestemming (Art. 6.1.a GDPR)
Voor marketingcommunicatie of niet-essentiële cookies.
6. Bewaartermijnen
6.1 Algemene Bewaarprincipes
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld.
6.2 Accountgegevens
Worden bewaard zolang het account actief is.
6.3 Facturatiegegevens
Worden bewaard gedurende minimaal zeven (7) jaar conform Belgische fiscale wetgeving.
6.4 Anti-omzeilingscontrole
Gegevens met betrekking tot matches kunnen tot twaalf (12) maanden worden bewaard in het kader van contractuele controle.
7. Doorgifte aan Derden
7.1 Betalingsverwerkers
Voor betalingsverwerking kan gebruik worden gemaakt van Mollie.
7.2 IT- en Hostingpartners
Persoonsgegevens kunnen worden verwerkt door externe IT-dienstverleners.
7.3 Verwerkersovereenkomsten
Met alle externe verwerkers worden overeenkomsten afgesloten conform artikel 28 GDPR.
7.4 Geen Verkoop van Gegevens
Persoonsgegevens worden nooit verkocht aan derden.
8. Internationale Doorgifte
8.1 Doorgifte buiten de EER
Indien gegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, gebeurt dit uitsluitend op basis van een adequaatheidsbesluit of standaard contractuele clausules.
9. Rechten van Betrokkenen
9.1 Recht op Inzage (Art. 15 GDPR)
De gebruiker heeft het recht om inzage te verkrijgen in zijn persoonsgegevens.
9.2 Recht op Rectificatie (Art. 16 GDPR)
Onjuiste gegevens kunnen worden gecorrigeerd.
9.3 Recht op Wissing (Art. 17 GDPR)
Onder bepaalde omstandigheden kan verwijdering worden gevraagd.
9.4 Recht op Beperking (Art. 18 GDPR)
De verwerking kan tijdelijk worden beperkt.
9.5 Recht op Overdraagbaarheid (Art. 20 GDPR)
Gegevens kunnen in een gestructureerd formaat worden opgevraagd.
9.6 Recht van Bezwaar (Art. 21 GDPR)
Bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang is mogelijk.
9.7 Klachtrecht
Gebruikers kunnen klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.
10. Beveiligingsmaatregelen
10.1 Technische Maatregelen
Encryptie, beveiligde verbindingen en toegangscontrole.
10.2 Organisatorische Maatregelen
Beperkte toegangsrechten en interne procedures.
10.3 Incidentbeheer
In geval van een datalek zal worden gehandeld conform artikelen 33 en 34 GDPR.
11. Cookies en Tracking
11.1 Functionele Cookies
Noodzakelijk voor correcte werking van de Applicatie.
11.2 Analytische Cookies
Voor verbetering van prestaties.
11.3 Toestemming
Niet-essentiële cookies worden enkel geplaatst na voorafgaande toestemming.
12. Wijzigingen aan deze Privacy Policy
12.1 Aanpassingsrecht
LevelOps behoudt zich het recht voor deze Privacy Policy te wijzigen.
12.2 Publicatie
De meest recente versie is steeds beschikbaar via de Applicatie.
Related Policies: